Es una verdad de Perogrullo que
sin un aumento significativo de la productividad del capital y del trabajo no
hay desarrollo económico y social integrado.
En esta oportunidad quisiera
hablar de la productividad del trabajo desde una perspectiva personal. Una
definición sencilla de productividad es hacer tareas de mejor manera y en el
menor tiempo posible. Las tecnológicos de la información y la comunicación
(TICs) están transformando la vida de los gobiernos, las empresas y las
personas. Innovación tecnológica y
productividad siempre van juntas. Hoy
quiero hablarles de las posibilidades que tiene, un gerente o cualquier
trabajador, para mejorar el manejo de su tiempo y trabajo usando aplicativos de
teléfonos inteligentes y ser más productivos. A continuación mis favoritos.
Existen centenares de opciones de
calendarios y listas de recordatorios para los teléfonos inteligentes. Uno que
me gusta es: Fantastical (http://flexibits.com)
que es un aplicativo que reúne una agenda y una lista de recordatorios. Es muy bien diseñado y amigable y su gran
virtud es su bi-funcionalidad. No es
necesario estar saltando entre aplicaciones, todo está en uno.
Otra agenda muy buena es Tempo (www.tempo.ai) que no realiza recordatorios pero
permite marcar reuniones y tareas. Marcando el nombre de la empresa, persona y dirección del encuentro, a la hora
establecida aparecerá en la pantalla del teléfono, las coordenadas de las
personas, el mapa con la dirección dónde se realizará la actividad, posibilidades
de mensajes para indicar que uno esta atrasado e inclusive se puede anexar el
material electrónico (una presentación) que se necesitará para la reunión.
Si usted es un gerente,
empresario, profesional más sofisticado, que necesita gestionar varios
proyectos al mismo tiempo, las alternativas podrían ser: 2do (www.2doapp.com) y A-Note (www.bridworks.com/anote/eng/) ,
aplicativos que permiten seguir varios programas simultáneamente creando
pestañas para cada una de ellos y donde se puede planificar las actividades.
En el día a día uno es bombardeado
por información. ¿Dónde almacenar ideas,
listas de tareas, fotos, facturas, extractos de bancos, etc? Uno de mis favoritos es Evernote (www.evernote.com). Este aplicativo se conecta muy bien con la
computadora personal. Cuántas a veces, navegando
en el internet uno se encuentra con una página web interesante que uno puede
leer en ese instante, con Evernote es
más fácil archivarla para más adelante. Aplicativos parecidos son: Catch y Springpad
(www.springpad.com) .
Las personas cuando lidiamos con
la burocracia somos un conjunto de fotocopias.
En todo trámite a uno le piden la copia de carnet de identidad u otro
documento. Con los aplicativos TurboScan (https://itunes.apple.com/us/app/turboscan-quickly-scan-multipage/id342548956?mt=8)
y ScanPages (http://www.ricohinnovations.com/scanpages-iphone)
uno puede tener copias electrónicas de documentos importantes que no solamente
se encuentran en la palma de la mano, sino que están almacenados en la nube del
internet y es muy fácilmente acceder a ellos.
El intercambio de tarjetas
personales es algo muy difundido en los medios profesionales y comerciales. Pero
más allá del rito, casi siempre las tarjetas desaparecen. Para evitar este
drama, está Cardmunch (www.cardmunch.com/) que escanea la
tarjeta, la almacena y la conecta con una base de datos mucho más grande de
contactos que se llama Linkedln (www.linkedin.com/)
donde, si el propietario de la tarjeta
está registrado, se encuentra mucha más información sobre él. Además, las tarjetas que uno escanea pasan
automáticamente a la agenda de contactos.
Uno de los problemas vinculados a
todas estas innovaciones tecnológicas es que uno se ve abrumado por la cantidad
de nombres de usuarios y passwords que tiene que recordar, a veces ya no
alcanzan los nombres de los abuelos o de los hijos. Para aprender a sobrevivir este concurso de
memoria, existen varios aplicativos que almacenan claves. Uno que a mí me gusta
se llama SecureSafe, (www.securesafe.com)
pero hay varios otros. Eso sí, no coloco nunca mis cuentas bancarias.
Por deformación profesional, no
puedo dejar de mencionar aplicativos académicos. Yo manejo todas mis clases a través de dos
plataformas el Moodle (https://moodle.org/) y Edmodo (www.edmodo.com).
Estoy conectado con mis alumnos las 24 horas del día y a través
de éstas comparto videos, ejercicios, noticias, lecturas, preguntas. Como apoyo
en mis clases uso iTunes U (www.apple.com/apps/itunes-u/)
y Ted (www.ted.com)
, a través de estos aplicativos tienen acceso a las mejores charlas y clases del
mundo en diversos temas.
Finalmente, todo lo anterior se
puede esfumar con un click mal hecho o un robo del celular, por lo que siempre
se debe tener copias de respaldo. En el siglo pasado, alguien que se
consideraba tecnológicamente sexy con orgullosamente se colgaba un pendrive en
el pecho. Pero ya pasó de moda, ahora existen dispositivos de memoria en la
nube del internet como ser el Dropbox (www.dropbox.com)
, el Box (www.box.com) y el Google Drive (www.google.com/drive/?authuser=0)
, donde uno puede guardar toda su información personal gratis.
Todos los aplicativos que he
comentado están diseñados para hacer nuestra vida más productiva y tener tiempo
para no hacer nada. Los pueden bajar tanto por iPhone como por Android, es solo
sólo coloca el nombre en el buscador. En la mi blog y Facebook, habrá una
versión de este artículo con los enlaces respectivos a los aplicativos.
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